Gestisci le email senza riscrivere sempre le stesse risposte.
Organizziamo le email in arrivo, recuperiamo le informazioni utili e prepariamo una bozza. La risposta parte soltanto quando la controlli tu.
Parlaci del tuo processoCome funziona, passo per passo.
Per chi
Professionisti e piccoli team che ricevono richieste ricorrenti via Gmail o Outlook.
Strumenti coinvolti
Gmail, Outlook, Google Sheets, documenti di riferimento e piattaforme AI compatibili.
Il limite che teniamo
Nessuna risposta viene inviata senza il controllo previsto nel flusso.
Ogni email interrompe quello che stai facendo. Devi capire cosa viene chiesto, cercare le informazioni e preparare una risposta simile ad altre già scritte.
La soluzione
Colleghiamo la casella agli strumenti che utilizzi già e definiamo regole semplici per classificare i messaggi, recuperare le informazioni e preparare bozze coerenti.
Dubbi comuni su questa automazione.
Posso continuare a usare Gmail?
In molti casi sì. Dipende dagli accessi e dalla configurazione dell’account.
L’AI risponde da sola?
La soluzione proposta prepara bozze e mantiene la verifica umana prima dell’invio.
Posso usare risposte e documenti esistenti?
Sì, se possono essere condivisi in modo appropriato con gli strumenti scelti.
Vuoi vedere come funzionerebbe da te?
Raccontaci il processo attuale e capiamo insieme se ha senso automatizzarlo.