Gestisci le email senza riscrivere sempre le stesse risposte.
Organizziamo le email in arrivo, recuperiamo le informazioni utili e prepariamo una bozza. La risposta parte soltanto quando la controlli tu.
Parlaci del tuo processoProfessionisti e piccoli team che ricevono richieste ricorrenti via Gmail o Outlook.
Il problema
Ogni email interrompe quello che stai facendo. Devi capire cosa viene chiesto, cercare le informazioni e preparare una risposta simile ad altre già scritte.
La soluzione
Colleghiamo la casella agli strumenti che utilizzi già e definiamo regole semplici per classificare i messaggi, recuperare le informazioni e preparare bozze coerenti.
Come funziona, passo dopo passo.
Arriva una richiesta nella casella email.
Il sistema riconosce l’argomento e individua i dati utili.
Le informazioni vengono organizzate nello strumento concordato.
Viene preparata una bozza usando istruzioni e materiali approvati.
Controlli il contenuto e decidi se inviarlo.
Partiamo dagli strumenti che hai già.
Gmail, Outlook, Google Sheets, documenti di riferimento e piattaforme AI compatibili.
La fattibilità dipende dagli accessi, dalle configurazioni e dai dati coinvolti. La verifichiamo prima di proporre la soluzione.
Hai un processo più complesso?Dubbi comuni su questa automazione.
Posso continuare a usare Gmail?
In molti casi sì. Dipende dagli accessi e dalla configurazione dell’account.
L’AI risponde da sola?
La soluzione proposta prepara bozze e mantiene la verifica umana prima dell’invio.
Posso usare risposte e documenti esistenti?
Sì, se possono essere condivisi in modo appropriato con gli strumenti scelti.
Vuoi capire se funziona anche per te?
Descrivici il processo attuale e gli strumenti che utilizzi. Ti diremo se ha senso automatizzarlo.